GTD Toolbox: 100+ Resources for Getting Things Done

GTD Toolbox: 100+ Resources for Getting Things Done

Cameron Chapman on mashable.com has collected a fantastic compilation of GTD Tools. Very nicely presented.

Setting Your Goals for 2009

"We are what and where we are because we have first imagined it."
- Donald Curtis

We start the new year with grand promises to ourselves. We
list new things that will make our life great when they will
be done. As the year approaches to the end, we realize we got
a lot done, we kept certainly busy, but somehow what did got
done was not on our list, and what was on our list didn't get
done. Sounds familiar? Where did we go wrong? How can we do
it successfully this time?

Set the Right Goals

Make sure the goal you are working for is something you really
want, not just something that sounds good. Maybe you set a
goal to get a certain job, but deep down you just don't care
that much about that job. It's hard, but you need to dump these
type of goals.

You know you set the right goal when it seems impossible, but
at the same time you are as excited thinking about the possibility
of achieving it, as a child asking for a piece of candy. Good
goals stir you emotionally. They even scare you. They challenge
you to push beyond your limits.

Prioritize

You don't need a lot of big goals simultaneously. Fewer is
better. If you want to succeed in achieving your goals, pick
just two or three at a time, and stick with them until they're
complete. Try limiting yourself to one major personal goal and
one major professional goal at a time.

These main goals should be something that, if you were to
accomplish them this year, would make you feel the year was
well spent.

Focus

There can be no compromise between reaching your goal and not
reaching your goal. You either reach it or you don't. What's
more, usually the two roads that lead to achieving your goals,
and to "not" achieving your goals, travel in opposite directions.
If you want to achieve your goals, you must refuse to accept any
circumstance that leads to "not" achieving them. So get used
to saying NO - a lot.

Chunk it Down

When you have a big goal, it might happen to feel stressed and
overwhelmed. This encourages you to procrastinate. The feelings
of stress transforms in positive focus when you are working.
It feels bad only when you are not working.

To achieve a big goal, chunk it down into smaller pieces or
projects. Then get to work on the first piece. When you've
completed all the tasks in the first piece, break off another piece.

No Alibis

It's so easy to make excuses for not working on a big goal.
I don't have the clarity I'd like. I am not as motivated
as I should be. I don't have the perfect tools. But alibis
cannot be used for goals. As Napoleon Hill puts it: "The world
wants to know only one thing - have you achieved success?"

All of those excuses will go away if you just say "screw it"
and get to work anyway. Start off by tackling some small
piece of your goal, and you'll be too busy to hear the excuses.
In about 15 minutes you'll feel relaxed and productive. And
you'll also feel great for making progress toward your goal.
Start with whatever you have at hand, and better tools will
be found along the way.

Ergebnisorientiertes Denken

Frage: Wenn Sie wichtige Projekte festlegen, definieren Sie dann auch die Projektziele und Endergebnis ganz genau? Beschreiben Sie genau - entweder im Projekttitel oder in der Beschreibung - wie die Zielvorgabe oder sogar „unerwartet fantastische Erfolg“ aussehen werden?

Tun Sie dies nicht, übergehen Sie möglicherweise das stärkste Mittel, das Ihnen hilft, Ihre Ziele und Träume zu verwirklichen: Ihr Gehirn. Tun Sie dies nicht regelmäßig, gelangt Ihr Verstand auf das Abstellgleis. Dabei kann dieser Ihnen helfen, all Ihre Ziele zu erreichen.

Das Projektziel erkennbar machen
Vor vielen Jahren erzählte mir David Allen, dass er für sein erstes Buch - das meistgekaufte - Getting Things Done (Wie ich die Dinge geregelt kriege) als Erstes plante, die Wall Street Journal-Kritik zu seinem Buch selbst „im Voraus“ zu schreiben. Er schrieb die Buchkritik so, wie er sich wünschte, dass sie veröffentlicht werden sollte. Dies tat er noch bevor er die ersten Kapitel seines Buches geschrieben hatte. Über viele Jahre hinweg hatte ich meine Projekte in Präteritum verfasst – so als wären sie „erledigt“ und es half mir, dieses „erledigt“ oder „fertig“ als Ziel zu betrachten. Ich fand, dass Davids Beispiel vom Schreiben einer formalen Kritik über sein Buchprojekt sehr clever war und dass es ein hervorragendes Mittel zur Sichtbarmachung darstellte, also habe ich es mir notiert.

Meine persönliche Verwendung
Als ich begann, meine eigene GTD-Schulung – ProWork - zu entwickeln, befolgte ich Davids Rat und schrieb meine eigene Kritik. Ich beschloss, das Produkt in einem Satz zusammenzufassen.
Die prägnanteste Kritik die ich (nach zahlreichen Wiederholungen und Änderungen) verfassen konnte, war folgende: „ProWork: Effizient arbeiten nach der Getting Things Done Methode”. Dies hat mir nicht nur geholfen, motiviert zu bleiben, sondern es hat mir auch geholfen, im Geiste das fertige Produkt zu definieren, wie es funktionieren würde, wie die Leute es nutzen würden, und wie es ihre Fähigkeit verbessern würde, die Dinge geregelt zu bekommen. Genau wie bei David hat mir das Verfassen der Kritik geholfen, mir ein genaues Bild davon zu machen, wie dieses „fertig“ aussehen würde.

Wissen Sie, wie dieses „fertig” aussieht?
Wenn Sie nicht wissen, wann eine bestimmte Aufgabe „fertig“ ist, werden Sie nicht nur unfähig sein, zu wissen wann Sie fertig sind, sondern es wird Ihnen auch die richtige Hilfe durch Ihre wertvollste und zuverlässigste Quelle entgehen – Ihrem Gehirn.

Wie funktioniert das Ganze?
Meiner Erfahrung nach erzeugt das Aufschreiben meiner Projektdefinitionen in Hinblick auf deren Ziele eine kognitive Dissonanz zwischen dem, was ich als erledigt definiert habe und der gegenwärtigen Realität. Wann immer ich die Projektaufstellung lese (oder in meinem Fall, mir das Produktlogo und die Tagline ansehe), muss mein Gehirn unterbewusst entscheiden, ob es der Aufstellung zustimmt. Tut es das - großartig! Ich bin fertig. Wenn nicht, zeigt es für gewöhnlich ein oder mehrere Dinge auf, die ich tun muss, um die Aufstellung in die Tat umzusetzen.

Ein integrierter persönlicher Erfolgscoach
Es ist ziemlich einfach, Ihr Gehirn in Anspruch zu nehmen, um die nächsten Maßnahmen festzulegen, die Sie auf dem Weg zum Ziel ergreifen müssen: alles was Sie tun müssen, ist, eine genau Aufstellung der Ziele anzufertigen und sie zu lesen. Ihr Gehirn wird auf der Stelle entscheiden, ob die Aufstellung zutrifft oder nicht. Es kann Ihnen sagen: „Hey, gut gemacht.” Oder es kann sagen: „Hey, die Aufstellung ist nicht ganz richtig, weil dieses und jenes noch nicht erledigt ist.” Ist dies der Fall, erfassen Sie einfach alles, was Ihre Aufmerksamkeit erregt hat auf einer entsprechenden Liste und handeln Sie danach. Binnen kürzester Zeit werden Sie Dinge erledigen, die mit Ihrer Zielvorgabe übereinstimmen und so Ihre Ziele erreichen.

Diese Aufgabe, mit dem Endergebnis im Hinterkopf zu beginnen, war ein hervorragendes Mittel, das mir in meinem Entscheidungsprozess sehr geholfen hat. Wann immer ich bei diesem Projekt eine Entscheidung treffen musste – ob hinsichtlich Design, Architektur, Funktion, Programmgestaltung oder Finanzplan – fragte ich mich: „Welche Entscheidung kann ich treffen, die mich näher an die beiden Zielvorgaben heranbringt, die ich festgelegt habe?“ Früher gab es Zeiten, in denen ich das aktuelle Projekt einfach nur unter Dach und Fach bekommen und das Produkt herausbringen wollte - obwohl es die Kriterien für mein Projektziel nicht erfüllen konnte. So warteten wir also, und harrten aus, und arbeiteten weiter, wir lernten, und verfeinerten - bis wir dort ankamen, wo wir heute sind.
Ich möchte Sie ermutigen, darüber nachzudenken, eine oder mehrere Zielvorgaben für jedes Ihrer Hauptprojekte zu erstellen.

Haben Sie sich entscheiden, dies zu tun, dann schicken Sie mir einen Kommentar und lassen Sie mich wissen, wie Ihr Gehirn als persönlicher Erfolgscoach funktioniert hat. Ich denke, das Ergebnis wird Sie verblüffen.